Grunnlisens ble først vedtatt på ekstraordinært forbundsting i 2015.
Vilkår: kr 100,- for alle utøvere fra og med 13 år.
På tinget i 2016 ble lisensordningen videreført, med et vilkår om at en konsekvensanalyse ble lagt fram på tinget i 2018. Verken vedtaket 2015 eller i 2016 inneholdt noen vilkår om hvordan grunnlisensen skulle innkreves.
Hovedstyret er det høyeste organet mellom tingperiodene, og «lisens» ble behandlet flere ganger i tingperioden 2016-2018. Det ble tidlig etablert en forståelse for at det var samordnet rapportering som måtte være grunnlaget for å estimere antall lisensberettige utøvere/medlemmer.
Nedenfor er utsnitt fra 2 viktige protokollføringer som ble gjort i 2017.
23.08.2017 - Sak 83/16-18 – STATUS LISENSPENGER
Vedtak: Det er ikke samsvar mellom innrapportert medlemstall og betalt grunnlisens. Administrasjonen tar kontakt med klubbene og ber om forklaring og fakturerer for manglende beløp.
23.10.2017 - Sak 100/16-18 - LISENS
Vedtak: ND håndterer lisensinnbetalinger for klubber gjennom medlemssystemet til deltaker.no. Klubber som benytter seg av andre godkjente NIF medlemssystemer, faktureres på bakgrunn av aktivitetstall innrapportert til NIF.
- Konkurranselisens betales i sin helhet gjennom deltaker.no og alle arrangører er pliktig til å benytte deltaker.no for påmelding til konkurranser fra 1.1.2018. Dette inkluderer også engangslisens.
- Faktura for Grunnlisens sendes fra ND til de klubbene som ikke benytter seg av medlemsløsningen til deltager.no i henhold til innrapporterte aktivitetstall fra foregående år.
- Grunnlisens håndteres av deltager.no for klubber som benytter seg av deltager.no som sitt medlemsregister. Differansen mellom innrapporterte aktivitetstall og grunnlisens betalt via deltaker.no faktureres fra ND.